Der Wettbewerb ist immer eine freudige und spannende Veranstaltung, die jedoch aufgrund unvorhergesehener Umstände manchmal abgesagt werden muss. In diesem Fall ist es wichtig, die Teilnehmer nicht nur über die Absage des Gewinnspiels und deren Gründe, sondern auch über den Zeitpunkt der erneuten Durchführung und weitere zusätzliche Daten umfassend zu informieren.
Notwendig
- - Internet / Telefon;
- - Informationsplakat / Stand;
- - Wettbewerbsseite / Website.
Anweisungen
Schritt 1
Wenn die Absage des Gewinnspiels unvermeidlich ist, warnen Sie alle Teilnehmer davor. Um Personen darüber zu informieren, dass das Gewinnspiel nicht stattfindet, verwenden Sie denselben Kommunikationskanal, über den Sie sie dorthin eingeladen haben. Wenn Sie beispielsweise eine Einladung über das Internet verschickt haben, haben Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer gespeichert und können diese ganz einfach über die Absage der Veranstaltung informieren.
Schritt 2
Verwenden Sie eine Fernsehadresse auf lokalen Fernsehsendern, wenn Sie in kurzer Zeit eine große Anzahl von Personen benachrichtigen müssen.
Schritt 3
Bringen Sie am Eingang des Gebäudes, in dem der Wettbewerb stattfinden sollte, ein Absageplakat an. Schreiben Sie die Wörter "Achtung" und "Wettbewerb abgesagt" in Großdruck in hellen Farben.
Schritt 4
Wenn sich die Teilnehmer bereits in der Halle versammelt haben und Sie plötzlich feststellen, dass der Wettbewerb abgesagt werden muss, wenden Sie sich an die Leute von der Bühne.
Schritt 5
Bitte entschuldigen Sie die entstandenen Unannehmlichkeiten. Erklären Sie den Grund für die Absage der Veranstaltung. Wenn das Gewinnspiel später stattfindet, geben Sie die Informationsquelle (Website, Stand usw.) an, in der Daten zum neuen Datum des Gewinnspiels veröffentlicht werden.
Schritt 6
Als nächstes veranlassen Sie, dass die Teilnehmer und Gäste das Gelände verlassen. Dies ist besonders bei großen Menschenansammlungen wichtig. Bitten Sie einige Teilnehmer (je nach Raum ein Sektor, mehrere Reihen oder eine andere Nummer) aufzustehen, ihre Sachen einzusammeln und den Raum zu verlassen. Den anderen wird dringend empfohlen, auf ihren Plätzen zu bleiben, um Gedränge zu vermeiden.
Schritt 7
Um Verspannungen abzubauen, schalten Sie leise Musik ein.
Schritt 8
Wenn Personen ihr Kunsthandwerk, Gemälde oder andere materielle Gegenstände zur Teilnahme am Wettbewerb mitgebracht und an die Auswahlkommission übergeben haben, organisieren Sie Punkte für die Ausgabe dieser Dinge. Bereiten Sie Briefköpfe vor, die in drei Abschnitte unterteilt sind. Schreiben Sie in eine Spalte die Namen der Teilnehmer, in die zweite "(Name des Probanden) erhalten, ich habe keine Beschwerden" und in die dritte die Unterschrift des Teilnehmers.
