So Organisieren Sie Eine Aufführung

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So Organisieren Sie Eine Aufführung
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Video: So Organisieren Sie Eine Aufführung

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Video: Webinar "So planen Sie eine erfolgreiche Veranstaltung" - Haus des Stiftens gGmbH 2024, April
Anonim

Vor einem großen Publikum aufzutreten ist eine verantwortungsvolle Tätigkeit. Und nachdem ich eine kleine Anzahl von Leuten versammelt habe, möchte ich mein Gesicht nicht im Dreck verlieren. Daher müssen Sie die Aufführung richtig organisieren, nachdem Sie alles im Voraus überlegt haben. Dann wird Ihr öffentlicher Auftritt nicht zum Misserfolg und das Publikum nimmt Sie äußerst positiv wahr.

So organisieren Sie eine Aufführung
So organisieren Sie eine Aufführung

Anleitung

Schritt 1

Der allererste Schritt bei der Vorbereitung eines Gesprächs besteht darin, einen Plan zu erstellen. Alle Ihre Aktionen, bis auf die auf den ersten Blick unbedeutenden, sollten dort täglich geplant werden. Es wird nicht überflüssig sein, dem Plan einen Kostenvoranschlag beizufügen.

Schritt 2

Dann müssen Sie einen geeigneten Ort finden, um vor Publikum aufzutreten. Überlege, was am besten zu dir passt. Es kann eine kleine gemütliche Bar oder ein Konzertsaal, eine Hotellobby oder eine Außenveranda sein. In jedem Fall müssen Sie sich mit dem Eigentümer dieses Mietobjekts absprechen. Sie können eine Bühne für eine Aufführung nicht den ganzen Tag, sondern für 2-3 Stunden mieten. Dadurch sparen Sie ordentlich Geld.

Schritt 3

Der nächste Schritt besteht darin, Zuschauer einzuladen. Dazu müssen Sie eine Basis für den Versand von Einladungskarten vorbereiten. Sie können dies selbst tun oder die Dienste von Kurierunternehmen in Anspruch nehmen. Leichte Korrespondenz wird je nach Auftragsvolumen in der Regel in 2-4 Tagen per Kurier zugestellt. Berücksichtigen Sie daher diese Zeit bei der Erstellung Ihres Vorbereitungsplans.

Schritt 4

Zwei bis drei Wochen vor Ihrer Rede müssen Sie Einladungen ausdrucken und versenden. Tickets müssen spätestens eine Woche vor der Veranstaltung in den Händen der Eingeladenen sein. Dann können die Leute ihre Pläne anpassen und Sie werden nicht ohne Zuschauer bleiben.

Schritt 5

Als nächstes müssen Sie darüber nachdenken, ob Ihre Aufführung einen Buffettisch, ein Bankett umfasst, ob Sie eine musikalische Begleitung benötigen, ob Sie den Saal dekorieren müssen. Die Organisation all dessen kann den Veranstaltungsunternehmen überlassen werden. Wenn Sie sich für eine unabhängige Maßnahme entscheiden, denken Sie daran, dass Sie sehr lange brauchen werden. Berücksichtigen Sie daher unbedingt zusätzliche Tage im Veranstaltungsorganisationsplan.

Schritt 6

Eine der wichtigsten Aufgaben ist die Vorbereitung der Rede selbst. Schreiben Sie den Text, den Sie aussprechen werden, auf Papier. Lesen Sie es mehrmals laut vor, um zu sehen, ob es leicht zu lesen ist. Bereiten Sie unterstützende Materialien vor - Computerpräsentationen, Muster usw.

Schritt 7

Wenn es sich um eine Tanz- oder Gesangsnummer handelt, proben Sie sie gründlich. Bestellen Sie im Voraus das Kostüm, in dem Sie auftreten werden.

Schritt 8

Versuchen Sie, sich am Tag Ihres Auftritts zu entspannen. Übertragen Sie einige der Verantwortlichkeiten auf Assistenten und sich selbst ein wenig Ruhe. Das Publikum wird Ihre Müdigkeit und Anspannung sofort spüren. Versuchen Sie daher, nicht nervös zu sein, und stellen Sie sich vor, dass nur die engsten Menschen um Sie herum sind. Haben Sie vor nichts Angst und handeln Sie offen, dann werden Sie Erfolg haben.

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