Verschiedene Ordner und Klassifikatoren sind längst nicht nur ein Teil der Büro-, sondern auch der häuslichen Umgebung. Dies ist in der Tat eine sehr bequeme Möglichkeit, Dokumente zu speichern und thematisch zu verteilen. Wenn jedoch zu viele Ordner vorhanden sind, gibt es ein Problem bei der Verteilung im Arbeitsbereich.
Notwendig
- - Ordner;
- - Papierfächer;
- - Aufkleber;
- - Kästen;
- - Griff.
Anweisungen
Schritt 1
Verstehen Sie den Inhalt der Ordner. Es sollte nach einem allgemeinen Prinzip organisiert sein, um das Auffinden eines bestimmten Dokuments zu erleichtern. Beispielsweise sollten die Schüler für jedes Fach einen Ordner festlegen. Ein Berufstätiger kann die Verteilung nach Tätigkeitsbereichen vornehmen sowie zwei oder drei Ordner für besonders wichtige oder dringende Papiere bereitstellen. Nachdem Sie sich für ein Klassifizierungssystem entschieden haben, ordnen Sie alle Papiere nach dem System an und kleben Sie Aufkleber mit einer Aufzeichnung der darin gespeicherten Ordner auf die Ordner.
Schritt 2
Finden Sie heraus, wie Sie die resultierenden Ordner am besten anordnen. Wenn sie groß und stabil sind, können Sie sie einfach thematisch im Regal anordnen. Dünne und flexible Ordner werden am besten horizontal gelagert. Allerdings sind große Stapel unpraktisch, also stapeln Sie sie gleichzeitig in den Papierfächern. Beachten Sie dabei auch die thematische Gliederung, um die Suche nach Informationen zu erleichtern.
Schritt 3
Wenn Sie dünne Ordner benötigen, um auf dem Regal zu sitzen, verwenden Sie eine Trennwand. Es kann entweder in Form einer Trennwand, die einen Teil des Regals von einem anderen trennt, oder in Form einer vertikalen offenen Ablage für Papiere vorliegen. Wenn Sie also einen Ordner aus dem Regal nehmen, fällt der Rest nicht herunter und es entsteht kein Durcheinander.
Schritt 4
Verwenden Sie für eine sehr große Anzahl von Ordnern, z. Daher werden Papiere in staatlichen Depots aufbewahrt. Gleichzeitig werden Ordner in speziellen Boxen gelagert, die auf Racks installiert sind. Die Besonderheit dieser Boxen ist, dass sie sich nicht von oben öffnen, sondern von der Seite, wodurch Sie den gewünschten Ordner erhalten. Ohne den gesamten schweren Behälter aus dem Regal zu nehmen. Auf der gleichen Seitenabdeckung ist es sinnvoll, einen Aufkleber mit Informationen darüber zu kleben, welche Dokumente sich im Ablagefach befinden.
