Nach der aktuellen Gesetzgebung der Russischen Föderation verfügen nicht alle Mitarbeiter über eine Personalakte. Diese Anforderung ist nur für Beamte verpflichtend. Aber auch viele Handelsorganisationen haben eine ähnliche Praxis, insbesondere in Bezug auf Mitarbeiter, die Verantwortungspositionen bekleiden.
Anweisungen
Schritt 1
Die Personalakte des Mitarbeiters ist eine Mappe mit allen erforderlichen Unterlagen (Bewerbung für eine Stelle, Fragebogen oder Personalbogen zur Personalakte, Autobiografie oder Lebenslauf, Kopie eines Arbeitsauftrags, Anreiz- und Bußgeldbescheide usw.). Entfernen Sie daher zum Zusammenstellen alle erforderlichen Kopien und nehmen Sie die Originale vom Mitarbeiter.
Schritt 2
Das Deckblatt der Personalakte muss in der von GOST 17914-72 festgelegten Form erstellt werden. Dies wird zwar derzeit (insbesondere in kommerziellen Organisationen) nicht immer beobachtet. Um Missverständnisse und Probleme mit Aufsichtsbehörden zu vermeiden, muss jedoch sichergestellt werden, dass das Deckblatt der Personalakte das erforderliche Mindestmaß an Informationen enthält.
Schritt 3
Schreiben Sie oben rechts auf dem Umschlag die Seriennummer des Koffers (normalerweise die Personalnummer). Unter dieser Nummer wird eine Personalakte im "Buch (Journal) der Buchhaltung für persönliche Angelegenheiten" geführt. Dieses Buch sollte die folgenden Informationen enthalten: Seriennummer, Nachname, Name, Vatersname des Mitarbeiters sowie das Datum der Registrierung des Falls und das Datum der Löschung des Falls aus dem Register.
Schritt 4
In einigen Organisationen füllen sie neben der Ordnungs-(Personal-)Nummer des Falles in der oberen rechten Ecke des Umschlags auch die Spalten aus: "Fonds-Nr. _" und "Inventar-Nr. _".
Schritt 5
Schreiben Sie in die Mitte des Umschlags den vollständigen Namen der Organisation. Zum Beispiel Vostok Limited Liability Company. Darunter befindet sich der abgekürzte Name der Organisation: "LLC" Vostok " und noch niedriger - der Name der Struktureinheit, in der der Mitarbeiter arbeitet. Beispiel: "Versorgungsabteilung". Unter diesen Daten ist angegeben: "Personalakte Nr. …" - entsprechend der oben rechts genannten Personalnummer. Schreiben Sie unmittelbar danach Nachname, Vorname und Vatersname des Mitarbeiters im Nominativ.
Schritt 6
Die folgenden Einträge sollten sich in der unteren rechten Ecke des Deckblatts der Personalakte befinden:
- "Das Datum des Beginns";
- "Haltbarkeitsdatum";
- "Auf _ Blättern";
- "Halten _".
