Die Aufbewahrungsfrist von Personaldokumenten ist nicht dieselbe. Bei manchen sind es 5 Jahre, bei anderen - 75. Während dieser Zeit kann sich das Unternehmen in mehrere aufspalten, mit anderen fusionieren und sogar ganz verschwinden. Ehemalige Mitarbeiter befinden sich oft in einer Situation, in der sie eine Verdienstbescheinigung für einen bestimmten Zeitraum oder eine Bestätigung benötigen, dass sie tatsächlich in dieser Organisation gearbeitet haben. Es wird notwendig herauszufinden, wohin das Archiv des Unternehmens übertragen wurde.
Notwendig
- - Arbeitsbuch;
- - der Pass.
Anweisungen
Schritt 1
Suchen Sie in Ihrem Arbeitsbuch nach dem genauen Namen der Organisation. Dies erleichtert die Suche in den Archiven erheblich, insbesondere wenn Sie weit von Ihrem bisherigen Arbeitsplatz entfernt sind.
Schritt 2
Wenn Sie ohne Arbeitsbuch (zB im Rahmen eines Vertrages) gearbeitet haben, können Sie auch den genauen Namen ermitteln. Es sollte oben auf der ersten Seite gedruckt werden und steht auf jeden Fall im Siegelaufdruck.
Schritt 3
Leider verfügen bisher nicht alle Archive über eigene Sites im Internet, und nur wenige bieten die Möglichkeit, aus der Ferne zu suchen. Das gleiche gilt für das Senden der Anfrage direkt von der Seite. Diese Möglichkeit sollte jedoch nicht ausgeschlossen werden. Geben Sie den genauen Namen der Organisation und den Namen der Stadt in die Suchmaschine ein. Gut möglich, dass die Kanzlei noch existiert und über eine eigene Website verfügt. Suchen Sie den Link "Kontakte". Es können Telefonnummern oder E-Mail-Adressen vorhanden sein. In diesem Fall können Sie sich direkt an das Unternehmen wenden und erfahren, wohin die Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist übertragen werden.
Schritt 4
Das Arbeitsbuch und der Vertrag geben Ihnen eine Vielzahl von Informationen. Zum Beispiel über die Abteilungszugehörigkeit der Organisation, die Sie benötigen. Dabei kann es sich um ein privates Unternehmen, ein kommunales Unternehmen oder eine staatliche Zweigniederlassung handeln. Davon hängen Ihre weiteren Schritte ab.
Schritt 5
Wenn Sie für eine Privatfirma oder ein kommunales Unternehmen in einer Kleinstadt gearbeitet haben, gehen Sie ins Stadtarchiv. Höchstwahrscheinlich finden Sie dort, was Sie brauchen. Ein Angestellter eines ländlichen Unternehmens wird etwas mehr Schwierigkeiten haben. Finden Sie heraus, welche Siedlung jetzt das regionale Zentrum ist. Es ist notwendig, genau dort nach den notwendigen Informationen zu suchen, auch wenn der gesuchte Ort zuvor zu einem anderen Gebiet gehörte. Für einen Einwohner einer Großstadt ist es in einer solchen Situation ratsam, die Suche im Kreisarchiv zu starten.
Schritt 6
Archive staatlicher Organisationen und Zweigniederlassungen großer Unternehmen werden an die entsprechenden Abteilungen übertragen. Unterlagen für Soldaten sollten in den Archiven des Verteidigungsministeriums, Daten für Mitarbeiter von Bundesstrukturen und Landesgesellschaften - in den Zentralarchiven der zuständigen Dienststellen gesucht werden. Dort müssen Sie eine Anfrage stellen. Achten Sie auf Kopien von Dokumenten. In der Regel benötigen Sie Ihre Passdaten und einen Auszug aus dem Arbeitsbuch. Wenn Sie Informationen zu einem militärischen Verwandten suchen, müssen Sie auch den Verwandtschaftsgrad bestätigen. Wenn Sie Dokumente einer politischen Partei suchen müssen, müssen Sie sich an das Zentralarchiv für historische und politische Dokumente wenden.
