Alle Hotels verfügen über ein Besucherregistrierungssystem. In den meisten Fällen werden Sie an der Rezeption aufgefordert, einen Ausweis vorzulegen und eine Gästekarte auszufüllen.
Anleitung
Schritt 1
Hotelformulare enthalten in der Regel mehrere Elemente. Die ersten sind Vorname, Nachname und Patronym. Füllen Sie die Felder leserlich aus. Im Falle von Ansprüchen an das Hotel gilt die Gästekarte als Hauptdokument zur Bestätigung des Aufenthalts.
Schritt 2
Die folgenden Elemente sind Passdaten. Tragen Sie hier Nummer, Serie und Ausstellungsdatum des Ausweises ein. Neben einem allgemeinen Zivilpass in russischen Hotels kann es sich um einen Führerschein oder einen Militärausweis handeln. Mitarbeiter von Hotels in anderen Ländern werden Sie um einen ausländischen Reisepass sowie einen Voucher für den Check-in bitten, wenn das Hotel im Voraus gebucht wurde.
Schritt 3
Der Zweck des Besuchs - dieser Punkt ist in den meisten Hotelformularen enthalten. Schreiben Sie hier, warum Sie in die Stadt gekommen sind. Dies können Tourismus, Geschäftsreisen, persönliche Ziele usw. sein. Das Ausfüllen dieses Feldes ist für den Check-in im Hotel nicht erforderlich.
Schritt 4
Aufenthaltsdaten. Geben Sie in dieser Zeile den Zeitraum an, in dem Sie im Hotel sein werden. Denken Sie daran, dass die Checkout-Zeit in verschiedenen Einrichtungen unterschiedlich ist. Und der Tag beginnt um neun, zwölf oder drei Uhr nachmittags, egal zu welcher Uhrzeit Sie eingegeben haben. Berücksichtigen Sie dies bei der Buchung und Zahlung von Zimmern.
Schritt 5
Die Anzahl der Mahlzeiten. Geben Sie hier an, ob Sie nur das Frühstück bezahlen oder ob Sie Mittag- und Abendessen einnehmen. Wenn Sie sich noch nicht entschieden haben, füllen Sie dieses Feld nicht aus. Sie können jederzeit ins Hotelrestaurant kommen und Gerichte nach eigenem Ermessen bestellen. Die Abrechnung erfolgt dann gesondert.
Schritt 6
Geben Sie die Zahlungsweise an. Sie können das Zimmer in bar, mit Kreditkarte oder Reiseschecks bezahlen.
Schritt 7
Unterschreiben Sie das Formular. Die Rezeptionistin muss die Zimmernummer darauf schreiben und den Zimmerschlüssel vor Ihnen abgeben.
